Privatlivspolitik

Privatlivsinformation for brugere via en arbejdsplads og privatkunder. Version 18. oktober 2026. aMindcheck er normalt databehandler for virksomhedens medarbejdermålinger og dataansvarlig for direkte privatkøb, kundeforhold samt egen drift. Virksomheden fastlægger lovligt grundlag for arbejdspladsmålinger. Denne tekst skal vises sammen med virksomhedens egen medarbejderinformation.

aMindcheck ApS, Norgesgade 2, 6700 Esbjerg. E-mail: kontakt@amindcheck.dk. Telefon: 60 57 72 56.

2. Hvilke oplysninger behandles?

Eventuelle overførsler til tredjelande og eventuelle videre underdatabehandlere i Quantitys leverandørkæde skal dokumenteres og håndteres efter GDPR kapitel V og artikel 28.

3. Hvad bruges oplysningerne til?

Oplysninger anvendes til at levere adgang til systemet, beregne og vise individuelle resultater, give relevant hjælp og opfølgning, generere beskyttede organisationsrapporter, understøtte administration og beskytte driften. Oplysninger bruges ikke til markedsføring alene fordi du benytter en trivselsmåling. Nyhedsbreve eller elektronisk markedsføring kræver særskilt lovligt grundlag, normalt forudgående samtykke.

4. Farvekoder og frivillig deling med leder

Dine svar kan give en personlig farvekode: grøn, gul, orange eller rød. Du kan selv se din farvekode. Din nærmeste leder kan som udgangspunkt ikke se den. Du kan vælge aktivt at give lederen adgang til din aktuelle farvekode og slå delingen fra igen. Lederdeling omfatter ikke dine enkeltbesvarelser eller årsagsanalyser. Du skal kunne bruge systemet uden at dele farven. Tidligere adgang kan ikke gøres uset ved at slå deling fra. Den dataansvarlige skal sikre gyldigt behandlingsgrundlag, herunder eventuelle krav for helbredsoplysninger, og reelt frivillighed i et ansættelsesforhold.

5. Retsgrundlag

For målinger som led i et ansættelsesforhold fastlægger arbejdsgiveren behandlingsgrundlag efter artikel 6 og relevant undtagelse efter artikel 9. Ved privatkøb er aMindcheck dataansvarlig. Konto-, bestillings- og adgangsoplysninger behandles som nødvendigt for opfyldelse af aftalen (artikel 6, stk. 1, litra b); regnskabsoplysninger opbevares efter relevante retlige forpligtelser (artikel 6, stk. 1, litra c). For private trivselsmålinger, der udgør helbredsoplysninger, kræves særskilt udtrykkeligt samtykke efter artikel 9, stk. 2, litra a samt et relevant grundlag efter artikel 6. Deltagelse og særskilte formål må ikke sammenblandes med markedsføringssamtykke. Brugeren kan tilbagekalde samtykke til fremtidig behandling. Andre grundlag må kun anvendes, når de konkret er vurderet og oplyst.

6. Hvem får oplysningerne?

Tekniske leverandører behandler alene de oplysninger, der er nødvendige for deres opgaver og efter passende aftaler og rolleafklaringer. Ledere og administratorer kan kun se de oplysninger, som deres rolle giver lovlig adgang til. Virksomhedsrapporter anvender gruppetærskler og øvrige foranstaltninger mod identifikation. En aktuel og verificeret oversigt over modtagere, underdatabehandlere og relevante tredjelandsoverførsler skal kunne oplyses.

7. Opbevaring og sletning

Personoplysninger opbevares kun så længe de er nødvendige til det oplyste formål. For virksomhedsordninger følger konkrete frister den dokumenterede instruks i bilag A. Testsvar, målinger og MUS-aftaler slettes 2 år efter, at kundeforholdet er ophørt, medmindre en klagesag eller et lovkrav nødvendiggør længere opbevaring. Købs-, betalings- og bogføringsoplysninger opbevares i 5 år efter bogføringslovens krav. Backups slettes efter dokumenteret turnus; uafklarede tekniske intervaller skal verificeres hos Quantity. En sletningsanmodning vurderes konkret efter GDPR.

8. Sikkerhed

Adgangen til oplysninger begrænses efter brugerrolle, og der anvendes tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der står mål med risikoen. Yderligere verificerede oplysninger om drifts- og sikkerhedsforanstaltninger kan oplyses til de dataansvarlige kunder.

9. Cookies og video

Nødvendige cookies og teknisk lagring kan anvendes til login og sikker drift. Eventuelle ikke-nødvendige cookies, måleteknologier og videotracking kræver relevant information og, hvor påkrævet, samtykke, før teknologien anvendes. Cookieoversigten skal beskrive de faktisk anvendte tjenester.

10. Dine rettigheder

Du har efter omstændighederne ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan det tilbagekaldes. Ved arbejdsgiverordninger kan du kontakte din arbejdsgiver som dataansvarlig eller skrive til kontakt@amindcheck.dk, så vi kan hjælpe med at sende anmodningen til den rette part. Du kan klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

11. Ændringer og kontakt

Politikken opdateres ved væsentlige ændringer i behandlingen, og brugerne informeres, når loven kræver det. Kontakt: kontakt@amindcheck.dk, telefon 60 57 72 56.